EasyBackup organisiert die Backups im sogenannten Generationenprinzip. Dies funktioniert folgendermaßen:
Alle Backups landen zunächst im Ordner „Tagesbackups“. Hier findest Du die Backups, die innerhalb der letzten sieben Tage durchgeführt wurden. In diesem Ordner können beliebig viele Backups gespeichert werden. Jedes mal, wenn ein Backup durchgeführt wird, wird zunächst überprüft, ob eines oder mehrere der in „Tagesbackups“ gespeicherten Backups älter als sieben Tage ist. Ist dies der Fall, so wird das älteste dieser Backups in den Ordner „Wochenbackups“ verschoben, die übrigen alten Backups werden gelöscht. Sollte in „Wochenbackups“ bereits ein Backup vorhanden sein, das aus der gleichen Woche ist wie das zu verschiebende, so wird dieses ebenfalls gelöscht und nichts verschoben.
In „Wochenbackups“ findest Du jeweils ein Backup der letzten vier Wochen. Sobald das älteste Backup in diesem Ordner älter als vier Wochen ist, wird es in den Ordner „Monatsbackups“ verschoben. Die Voraussetzung dafür ist auch hier, dass nicht bereits ein Backup aus dem gleichen Monat in „Monatsbackups“ vorhanden ist.
In „Monatsbackups“ befindet sich jeweils ein Backup der letzten 12 Monate. Analog zum Vorgehen in „Wochenbackups“ wird auch hier das älteste der Backups verschoben, sobald es älter als zwölf Monate ist, vorausgesetzt, aus diesem Jahr wurde nicht bereits ein Backup verschoben.
Wenn Du EasyBackup lange und regelmäßig benutzt, findest Du nach einem Jahr das erste Backup im Ordner „Jahresbackups“. Hier wird jeweils ein Backup pro Jahr gespeichert, so dass ein Archiv entsteht, in dem sich mehrere Jahre alte Dateien wiederfinden und das gleichzeitig übersichtlich bleibt.