Wenn Du KeyDepot zum ersten Mal öffnest, bittet Dich das Programm, ein so genanntes Master-Passwort zu hinterlegen. Dieses Master-Passwort ist wie ein Schlüssel zu einem Safe, in dem Du all Deine anderen Passwörter aufbewahren. Darum ist dieses Passwort außerordentlich wichtig – am besten druckst Du es aus oder schreibst es auf und hinterlegst es an einem sicheren Aufbewahrungsort. Du musst dir dann künftig nicht mehr dutzende Passwörter merken, sondern nur noch Dein Master-Passwort.
In KeyDepot selbst kannst du im Bereich „Manager“ die Passwörter Deiner Zugänge anlegen, z. B. von Facebook, eBay, Amazon usw. Sobald Du dann die entsprechende Internetseite öffnest, kannst Du den jeweiligen Benutzernamen und das passende Passwort mit je nur einem Klick aus KeyDepot heraus- und in die dafür vorgesehenen Felder auf der Webseite hineinkopieren.
Optional kannst Du zusätzlich die für Deinen Browser entsprechende Erweiterung herunterladen (für Google Chrome oder Mozilla Firefox verfügbar; klicke in KeyDepot einfach auf „Browser-Erweiterungen“). Die Erweiterung bietet Dir dann auf Webseiten, für die Du ein Log-In in KeyDepot hinterlegt hast, den Log-In an. Mehr zu den Browser-Erweiterungen erfährst Du hier.